Помощник руководителя

Подготовка полного комплекта тендерной документации, подача заявок на участие в торгах. Подготовка документов в соответствии с нормами ФЗ-44, ФЗ-223. Проведение тендеров на выбор поставщиков товара. Подготовка аналитических отчетов. Взаимодействие с поставщиками и заказчиками. Ведение базы контрагентов по категориям закупок. Мониторинг и анализ ценообразования по категориям закупок. Ведение реестра договоров. Составление договоров, коммерческих предложений. Контроль исполнения договорных обязательств, продление договоров. Контроль графика поставок. Контроль за исполнением поручений руководства. Подготовка отгрузочной документации, оформление счетов и закрывающих документов. Организация командировок руководителя. Административная поддержка руководителя. Обработка поступающей информации. Ведение деловой переписки. Ведение документооборота: приказы, доверенности

- организация связи с деловыми партнерами
- ведение коммерческих переговоров
- оперативное реагирование на информацию, поступающую от магазинов, и доведение ее до сведения ответственного лица
- составление ежемесячных отчетов по затратам каждого магазина- анализ статистических данных
- предоставление отчетов по итогам затрат на каждый магазин помесячно, поквартально
- взаимодействие с подразделениями фирмы с целью выполнения возложенных задач
- ведение рабочей и отчетной документации
- поддержание в актуальном состоянии данных о каждом магазине (более 100 магазинов)
- контроль выполнения служебных записок и заявок на ремонт (их регистрирование, хранение в базе данных)
- работа с бухгалтерскими документами, сверка платежей, отслеживание оплаты, работа в 1С8, создание отчетов по месяцами, сводных таблиц, диаграмм оплаты счетов)
- проверка договоров
- планирование и прогнозирование расходов будущих периодов
- осуществление визирования и подписи документов
- контроль наличия канцелярских товаров
- закупка расходных материалов

- привлечение клиентов на обслуживание
- продвижение и консультация клиентов по всем банковским продуктам
- осуществление организации и проведения операций по кредитованию
- консультирование потенциальных заемщиков
- проведение собеседования с потенциальными заемщиками
- оказание заемщику помощи в заполнении заявления на предоставление кредита и осуществление его проверки.
- формирование кредитного дела
- осуществление сбора и обработки документов, необходимых для формирования кредитного дела
- юридическая проверка документов
- проверка и анализ финансового состояния клиента, финансовый анализ деятельности предприятий
- сравнительный анализ
- анализ платежеспособности юридических лиц
- составление договоров
- выдача кредита
- мониторинг и контроль текущих кредитов
- составление ежедневных отчетов

- разработка стратегии работы отдела прямых продаж согласно поставленным целям- заключение договоров, определяющие характер и объем работ, которые необходимо выполнить, их оплату по действующим тарифам или условиям договора- поиск новых клиентов- формирование клиентской базы- контроль своевременной оплаты заказчиками рекламных выходов- ведение работы, направленной на уменьшение долгов по оплате- взаимодействие с руководителями и сотрудниками других подразделений компании- подготовка финансовых и других отчетов для руководителя- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя- ведение телефонных переговоров- деловая переписка

- прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса- выяснение потребности звонящих и посетителей, пере адресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправление факсов, запись сообщений для сотрудников- обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение)- ведение архива документов, писем, информационных материалов- создание баз данных и сводных таблиц- прием, отправка файлов, макетов, писем- подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании- составление коммерческих предложений- написание исковых заявлений- осуществление доставки особо важных документов и договоров- составление, подписание и проверка договоров- осуществление отправки и приема документов из регионов- обеспечение сотрудников компании пропускными документами- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками Подразделений- подготовка документов, материалов, необходимых для ведения переговоров с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными органами, охранной службой- проведение инвентаризации - ведение документации по анкетным данным сотрудников