Помощник руководителя, секретарь

Дело производство в полном объёме, контроль исполнения приказов, распоряжений, заключение договоров услуг, работа с ККМ, отчётность, ведение табеля учета рабочего времени, заказ канц., быт. и хоз.товаров, личные поручения руководителя, заказ машин по вывозу мусора, изготовление и ламирование временных пропусков, реестр ведения пропускного режима, общение с клиентами, Собственниками, подрядчиками и.т.д., контроль работы технического персонала, чай, кофе, организация мероприятий.

Профессиональный опыт ведения административной работы 19 лет. Опыт работы начальника отдела кадров 3 года. Планирование рабочего дня руководителя. Организация проведения заседаний и приемов. Выполнение личных поручений руководства, ведение переговоров, заключение договоров, работа с клиентами и посетителями, организация работы офиса и сотрудников. Организация проведения корпоративных праздников, дней рождений и.т.п. Отличное знание делопроизводства (кадровое, в/учет, мед. страхование), внутренний документооборот, оформление приказов по личному составу, ведение табеля учёта рабочего времени, ведение и оформление записей в трудовых книжках, трудовые договора, должностные инструкции. Составление и ведение журналов отчетности. Приём посетителей, гостей. Ведение деловой переписки. ПК - уверенный пользователь Word, Excel, MS-Office 2000, Internet, электронная почта. Высокая скорость печати. Владение оргтехникой, факсом, мини-АТС, сканер.

Профессиональный опыт ведения административной работы 19 лет. Опыт работы начальника отдела кадров 3 года. Планирование рабочего дня руководителя. Организация проведения заседаний и приемов. Выполнение личных поручений руководства, ведение переговоров, заключение договоров, работа с клиентами и посетителями, организация работы офиса и сотрудников. Организация проведения корпоративных праздников, дней рождений и.т.п. Отличное знание делопроизводства (кадровое, в/учет, мед. страхование), внутренний документооборот, оформление приказов по личному составу, ведение табеля учёта рабочего времени, ведение и оформление записей в трудовых книжках, трудовые договора, должностные инструкции. Составление и ведение журналов отчетности. Приём посетителей, гостей. Ведение деловой переписки. ПК - уверенный пользователь Word, Excel, MS-Office 2000, Internet, электронная почта. Высокая скорость печати. Владение оргтехникой, факсом, мини-АТС, сканер.